วิธีการใช้งาน

Tagging files

คุณสามารถสร้าง Tag บนไฟล์ของคุณได้. วิธีการสร้าง Tag  คลิกไฟล์ของคุณ คลิกเลือก Details view จากนั้นใส่ประเภทของ Tag และกด  enter  หมายเหตุใล. คุณสามารถใส่ได้มากกว่า 1 Tag. และทุก ๆ tags ที่ถูกสร้างในระบบจะถูกแชร์สำหรับทุกๆ user บน cloudShare ของคุณ.

หลังจากที่คุณสร้าง tags แล้ว คุณสามารถดูไฟล์ที่ถูก tags ได้โดยคลิกที่ Tags บนแถบด้านข้าง และสามารถ filter ดูรายชื่อ tags เพื่อค้นหาไฟล์ของคุณ

Comments

ในส่วนของ Details view คุณสามารถเขียนและอ่านคอมเม้นได้ทั้งบนไฟล์ และบนโฟลเดอร์. การคอมเม้นจะทำได้เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นๆ เท่านั้น 

Video player

คุณสามารถเล่นวีดีโอของคุณได้บน cloudShare ผ่าน Video Player app เพียงแค่คุณคลิกไฟล์วีดีโอ วีดีโอนั้นจะถูกเล่นทันที. แต่ถ้าหากผู้ดูแลระบบปิดการใช้งานในรูปแบบวีดีโอคุณจะไม่สามารถใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้

File controls

cloudShare สามารถแสดงภาพขนาดย่อสำหรับไฟล์รูปภาพ ภาพ Cover MP3 และไฟล์ข้อความได้, ถ้าผู้ดูแลระบบเปิดให้ใช้งาน :

Favorites รายการโปรด

คลิกไอคอนรูป ดาว เพื่อเลือกให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นเป็นรายการโปรด 

Share

แชร์ไฟล์ หรือโฟลเดอร์แบบกลุ่ม หรือผู้ใช้งานอื่น, และสร้างการแชร์แบบสาธารณะด้วยลิ้ง hyperlinks. โดยคุณสามารถดูได้ว่าแชร์ให้ใครบ้าง และยกเลิกการแชร์ด้วยการคลิกทีไอคอน.

คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ข้อมูลให้กับผู้ใช้งานที่เราต้องการแชร์ไฟล์ให้ได้ 5 ข้อต่อไปนี้ :

• Can share; allows the users you share with to re-share. อนุญาตให้ผุ้ใช้งานแชร์ไฟล์ และรีไฟล์ได้
• Can edit; อนุญาตผู้ใช้งานแก้ไขไฟล์ได้ 
• Create; อนุญาตผู้ใช้งานส้รางไฟล์ขึ้นมาใหม่ได้ในโฟลเดอร์ที่ถูกแชร์
• Change; อนุญาตให้ผู้ใช้งานอัพโหลด แก้ไข เปลี่ยนข้อมูลของไฟล์นั้นๆ ได้
• Delete;  อนุญาตให้ผู้ใช้งานลบไฟล์ที่ถูกแชร์ได้

Overflow Menu

Overflow menu (จุด 3 จุด)  จะมีตัวเลือกให้โชว์ข้อมูล details และการตั้งค่าสิทธิ์ต่างๆ เช่น เปลี่ยนชื่อ, ดาวน์โหลดไฟล์ หรือลบไฟล์

Details จะแสดง Activities, Sharing, และ Versions ของข้อมูล

เมนู Settings จะแสดงอยู่ข้างล่างด้านขวามือจะเป็นการตั้งสิทธิ์ให้แสดง หรือซ่อน hide hidden files ใน cloudShare ของคุณ.

Previewing files

แสดงข้อความของไฟล์โดยย่อ, หรือไฟล์Document, videos, และไฟล์ image ใน cloudShare หากคุณต้องการดูไฟล์แค่คลิกไปที่ชื่อไฟล์ คุณจะสามารถเข้าดูไฟล์นั้นๆ ได้ทันที 

Sharing status icons

ทุกๆ โฟลเดอร์จะมีมาร์คเพื่อแสดงว่าโฟลเดอร์นี้มีการถุกใช้งานการแชร์ข้อมูลอยู่ .  หากไม่มีการแชร์ ก็จะไม่โชว์รูปจุดมาร์คหรือไอคอนของกาารแชร์ 

Creating or uploading files and directories

สามารถอัพโหลดหรือสร้างไฟล์ใหม่ หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่บน cloudShare เพียงแค่คลิกไอคอน + New ที่หน้าเว็บหรือ app